2009年9月27日星期日

红人网事

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保持轻松高效的12个关键习惯

Posted: 27 Sep 2009 07:33 AM PDT

请牢记这12个关键习惯：
1、MIT，2、单任务，3、0收件箱，4、有规律的收邮件，5、运动，6、断网工作，7、桌面整洁，8、收拾家，9、限制邮件，10、说"不"，11、吃果蔬，12、套路

总以某种固定方式行事，人便能养成习惯
—— 亚里士多德

本文思想源于ZenHabits.net 12个习惯由 GoddessGuidebook.com总结。在此处可以下载这12个习惯的英文PDF海报。

1、每天早上，设定好你当天最重要的3件事。

最重要的事，简称MIT=Most Important Thing。
1.1、限制：每天最重要的事不要超过3件。如果你的效率不高，每天只为自己确定一个MIT就足够了。
1.2、优先：在第一个MIT完成之前，不要做其它的事。

2、单任务，保持注意力。

多任务不是高效率。它会带来压力和低效率。保持好专注力，时刻问自己"我正在做什么？"
参考：如何避免多任务

3、保持收件箱为空。

如果你的工作需要每天处理大量的邮件，干干净净的收件箱会让你轻松。
参考：邮件技巧：清空你的收件箱

4、每日集中处理邮件。

4.1、早上不要在完成MIT之前收邮件。
4.2、不要使用邮件自动提醒功能。
4.3、让自己在固定的时间里收邮件：每天中午一次，或是一天两次……

5、每天运动5到10分钟。

哪怕只是一些简单的室内运动。
参考：如何让锻炼成为习惯, 6周让你做到100个俯卧撑的计划, 除了身体肌肉，还有眼部肌肉：
5种最简单有效的眼睛放松方式

6、工作时，断开网络。

如果你的工作需要使用电脑，却不一定要上网。请直接将网站断开。

7、保持桌面整洁。

以外人的角度审视自己的桌子？你觉得这张桌子的主人会是一种什么样的性格？是个有条理有效率的人不？
参考：乱七八糟的办公环境会危害到你职业的发展？

8、每天花15分钟把家收拾干净。

每天在固定的时间（比如洗脸睡觉前、一进家）花固定的15分钟收拾家。整理整理，擦洗擦洗。

9、把邮件限制在5句话内（让语言有力）。

限制：每封邮件都是如此。先写正文后写标题，以更好的概括邮件内容。

10、对自己重要事项列表之外的要求说"不"。

给出每个承诺前，都给自己5秒思考时间。说"不"是要坚定，因为你在遵守自己的原则。

11、每日吃新鲜的水果和蔬菜。

12、每日早上按固定的套路做事。

套路：如果你每次都按同样的规则做事，生活就会轻松高效。比如：起床》上厕所》洗漱》想MIT》吃饭》着装……
晚上睡前也应当有套路。

[via optlife]

标签：习惯, 管理

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15种独特能力让你更成功

Posted: 26 Sep 2009 09:17 PM PDT

无论在内企，还是在外企，凡是成功人士（以下简称他们）的身上都有独特的个人能力和人格魅力，这或许正是一般人所缺乏的。他们的成功决不能简单地归结为机遇好。依我来看，这些能力可概括为：

1、解决问题时的逆向思维能力

面对工作中遇到的新问题，一时又找不到解决方法。而且，上司可能也没有什么锦囊妙计时，他们擅长用逆向思维办法去探索解决问题的途径。他们清楚具体业务 执行者比上司更容易找出问题的节点，是人为的，还是客观的；是技术问题，还是管理漏洞。采用逆向思维找寻问题的解决方法，会更容易从问题中解脱出来。

2、考虑问题时的换位思考能力

在考虑解决问题的方案时，常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理。而他们却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案。

作为公司或老板，解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现，而不是头疼医头，脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮， 只有站在公司的角度去考虑解决方案，才是一个比较彻底的解决方案。能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案，逐渐地他们便成为可以信赖的人。

3、强于他人的总结能力

他们具备的对问题的分析、归纳、总结能力比常人强。总能找出规律性的东西，并驾驭事物，从而达到事半功倍的效果。人们常说苦干不如巧干。但是如何巧干，不是人人都知道的。否则就不会干同样的事情，常人一天忙到晚都来不及；而他们，却整天很潇洒。

4、简洁的文书编写能力

老板通常都没时间阅读冗长的文书。因此，学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要。即便是再复杂的问题，他们也能将其浓缩阐述在一页 A4纸上。有必要详细说明的问题，再用附件形式附在报告或表格后面。让老板仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况。如其对此事感兴趣或认为重要，可 以通过阅读附件里的资料来了解详情。

5、信息资料收集能力

他们很在意收集各类信息资料，包括各种政策、报告、计划、 方案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等。尤其重视竞争对手的信息。因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累，遇到用时，就可以信手 拈来。这在任何教科书上是无法找到的，也不是那个老师能够传授的。

6、解决问题的方案制定能力

遇到问题，他们不会让 领导做"问答题"而是做"选择题"。常人遇到问题，首先是向领导汇报、请示解决办法。带着耳朵听领导告知具体操作步骤。这就叫让领导做"问答题"。而他们 常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺，这就是常说的给领导出"选择题"。领导显然更喜欢做的是"选择题"。

7、目标调整能力

当个人目标在一个组织里无法实现，且又暂时不能摆脱这一环境时，他们往往会调整短期目标，并且将该目标与公司的发展目标有机地结合起来。这样，大家的观点就容易接近，或取得一致，就会有共同语言，就会干的欢快。反过来，别人也就会乐于接受他们。

8、超强的自我安慰能力

遇到失败、挫折和打击，他们常能自我安慰和解脱。还会迅速总结经验教训，而且坚信情况会发生变化。他们信条是：塞翁失马，安知非福，或上帝在为你关上一扇门的同时，一定会为你打开一扇窗。

9、书面沟通能力

当发现与老板面对面的沟通效果不佳时，他们会采用迂回的办法，如电子邮件，或书面信函、报告的形式尝试沟通一番。因为，书面沟通有时可以达到面对面语言 沟通所无法达到的效果。可以较为全面地阐述想要表达的观点、建议和方法。达到让老板听你把话讲完，而不是打断你的讲话，或被其台上的电话打断你的思路。也 可方便地让老板选择一个其认为空闲的时候来"聆听"你的"唠叨"。

10、企业文化的适应能力

他们对新组织的企业文化都会有很强的适应能力。换个新企业犹如换个办公地点，照样能如鱼得水般地干得欢畅并被委以重用。

11、岗位变化的承受能力

竞争的加剧，经营风险的加大，企业的成败可在一朝一夕之间发生。对他们来讲，岗位的变化，甚至于饭碗的丢失都无所畏惧。因此，他们承受岗位变化的能力也是常人所无法比拟的。在他们看来，这不仅是个人发展的问题，更是一种生存能力的问题。

12、客观对待忠诚

从他们身上你会发现对组织的忠诚。他们清楚地意识到忠诚并不仅仅有益于组织和老板，最大的受益者是自己，因为，责任感和对组织的忠诚习惯一旦养成，会使他们成为一个值得信赖的人，可以被委以重任的人。他们更清楚投资忠诚得到的回报率其实是很高的。

13、积极寻求培训和实践的机会

他们很看重培训的机会，往往在招聘时就会询问公司是否有提供培训的机会。善于抓住任何培训机会。一个企业，如果它的薪酬福利暂时没有达到满意的程度，但却有许多培训和实践的机会，他们也会一试。毕竟，有些经验不是用钱所能买回来的。

14、勇于接受份外之事

任何一次锻炼的机会他们都不轻言放弃，而把它看成是难得的锻炼机会。并意识到今天的份外，或许就是明天的份内之事。常看见他们勇于接受别人不愿接受的份外之事，并努力寻求一个圆满的结果。

15、职业精神

他们身上有一种高效、敬业和忠诚的职业精神。主要表现为：思维方式现代化，拥用先进的管理理念并能将其运用于经营实践中。言行举止无私心，在公司的业务 活动中从不搀杂个人私心。这样，就敢于直言不讳，敢于纠正其他员工的错误行为，敢于吹毛求疵般地挑剔供应商的质量缺陷。因为，只有无私才能无畏。待人接物 规范化，这也是行为职业化的一种要求。有了这种职业精神的人，到任何组织都是受欢迎的，而且，迟早会取得成功。

其实这些能力不应该算是独特，应该把它们当作基础能力来培养才对。

[via 左岸读书]

标签：管理, 职场

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